Nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 (di seguito denominato anche semplicemente "Regolamento") desideriamo informarLa in merito a quanto segue.

Titolare del Trattamento

1. I dati personali dell'utente sono utilizzati da Coloru Group (di seguito denominato anche semplicemente "Titolare"), che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento.

Tipi di Dati oggetto del Trattamento

2. Il Titolare tratterà i dati da Lei forniti che rientrano nelle definizioni di cui all'art. 4 e art. 9 del Regolamento, di seguito e complessivamente solo "Dati Personali", tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome; cognome; il numero di telefono; l'indirizzo email.

Modalità e Finalità del Trattamento Dati

3. I dati personali potranno essere trattati presso le sedi del Titolare e dei Responsabili esterni del trattamento a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili).
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Il Titolare ha adottato tutte le misure minime di sicurezza previste dalla legge e, ispirandosi ai principali standard internazionali, ha inoltre adottato misure di sicurezza ulteriori per ridurre al minimo i rischi afferenti alla riservatezza, alla disponibilità e all'integrità dei dati personali raccolti e trattati.

4. I dati raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità: a) Attività amministrativo-contabili.
Ai Fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.
In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali.
Rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nelle attività amministrativo-contabili del Titolare: gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture); invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo; erogare servizi richiesti dal diretto interessato.
b) Attività promozionale e commerciale, ivi compresa la possibilità di elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, i prodotti e i servizi del Titolare (unitamente, "finalità di marketing") ove sia prestato espresso specifico consenso.
Nel caso decida di prestare il suo consenso per tale attività la informiamo che queste potranno svolgersi per mezzo di: posta cartacea; contatti telefonici tramite operatore; email; invio di sms; utilizzo di social network.

Base Giuridica

5. La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 4 (a) è l'art. 6(1)(a) del Regolamento ("l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità").
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.

6. La base giuridica su cui si fonda il trattamento per i dati e per le finalità indicate al punto 4(b) è il Consenso esplicito per una o più specifiche finalità in ottemperanza all'Art.6 del Regolamento lettera (a).
Qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per tale finalità eseguita con i mezzi indicati al punto 4(b), potrà farlo in qualunque momento contattando il Titolare, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Categorie di Destinatari

7. I dati non verranno in alcun modo diffusi ma potranno essere trasmessi dal Titolare a soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di ordini delle autorità (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Agenzia delle Entrate).
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari: liberi professionisti anche in forma associata, studi o società nell'ambito di rapporti di consulenza al Titolare come ad esempio in ambito fiscale; Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica) del Titolare; Soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione; enti privati per motivi assicurativi su richiesta dell'interessato.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette categorie svolgono la funzione di Responsabili del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
8. Nella gestione dei suoi dati e per le finalità di cui al punto 4 lettera a), inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi persone autorizzate e/o Responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Segretarie ed altro personale amministrativo; professionisti che prestano attività di assistenza e/o consulenza al Titolare; Personale incaricato di svolgere assistenza tecnica informatica ed, in generale, persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e/o collaboratori del Titolare).
L'elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale del Titolare.
Il Titolare non trasferisce i Suoi dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.

Periodo di Conservazione

9. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto contrattuale e contabile e successivamente per 10 anni (prescrizione ordinaria).
I dati di chi non usufruisce di servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con il Titolare, saranno conservati al massimo per 12 mesi ed in seguito cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati.
I dati raccolti per le finalità di cui al punto 4 lettera b) ovvero "finalità di marketing" verranno conservati fino alla revoca del consenso al trattamento da parte dell'interessato e, in generale, non oltre i 12 mesi dall'ultima comunicazione di cui si abbia evidenza di interazione diretta (a titolo esemplificativo e non esaustivo: risposta, feedback di apertura della mail, acquisto di beni o servizi, contatto telefonico, contatto commerciale presso la sede del Titolare ecc..).
È fatto salvo in ogni caso l'ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella dell'art. 2946 del Codice civile.

Diritti dell'Interessato

10. Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento e della normativa nazionale, lei può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti: chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali; ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; proporre reclamo a un'autorità di controllo.

11. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo email: [email protected]

Aggiornamenti e modifiche

12. Il Titolare si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile, ai provvedimenti adottati dall'Autorità di Controllo, ed a seguito di interventi periodici migliorativi a livello organizzativo e di qualità del servizio offerto e di adeguamento del livello di protezione dei dati in relazione all'evoluzione tecnologica.
Copia costantemente aggiornata della presente Informativa è disponibile sul sito www.colorugroup.it Le persone interessate sono invitate a verificare periodicamente le eventuali modifiche.
Al fine di facilitare tale verifica, l'informativa contiene l'indicazione della data di aggiornamento.

Versione Informativa: Dicembre 2023